Quando decidimos empreender, especialmente quando começamos um negócio sozinhas, muitas vezes a parte financeira pode parecer um grande desafio. A gestão das finanças do meu negócio foi uma das primeiras coisas que eu precisei aprender desde que comecei a empreender na internet, lá em 2019.
Naquela época, eu estava apenas começando a vender produtos digitais e nem imaginava que um dia venderia packs Canva para Instagram que seriam o meu próprio caminho no mercado digital. O aprendizado sobre organização financeira foi essencial para que eu pudesse crescer de forma saudável e sustentável.
Se você também é uma empreendedora e deseja saber como organizar as finanças do seu negócio, este artigo vai te ajudar a entender alguns passos fundamentais para manter o controle do fluxo de caixa, garantir que seus lucros sejam preservados e garantir a saúde financeira do seu empreendimento.
1. Entenda o Fluxo de Caixa do Seu Negócio
O primeiro passo para organizar as finanças do seu negócio é ter uma visão clara do seu fluxo de caixa. O fluxo de caixa é, basicamente, o controle de tudo o que entra e sai de dinheiro do seu negócio. Para começar, você pode separar o dinheiro da sua empresa do seu dinheiro pessoal, o que facilita o controle e evita confusões.
Anote todas as entradas e saídas de dinheiro. Mesmo que você esteja começando com um pequeno negócio, é importante manter essa organização desde o início. O fluxo de caixa vai te ajudar a identificar se há algum gasto desnecessário, se o negócio está gerando lucro e, principalmente, se há necessidade de ajustes nos preços dos produtos ou serviços.
2. Crie um Orçamento Mensal
Criar um orçamento mensal para o seu negócio é outra etapa fundamental. O orçamento vai te ajudar a planejar com antecedência as suas despesas fixas e variáveis, como aluguel, internet, materiais, marketing, entre outros.
No meu caso, o orçamento mensal me ajudou a entender quanto eu deveria investir em marketing e quanto poderia destinar para reinvestir no próprio negócio. Lembre-se de que, ao organizar as finanças, também é importante reservar um valor para emergências. Nenhuma empreendedora está imune a imprevistos, e um fundo de reserva pode ser seu maior aliado.
3. Planeje o Crescimento Financeiro do Seu Negócio a Longo Prazo
Pensar a longo prazo pode ser um dos maiores desafios, mas é essencial para quem deseja que o negócio cresça de forma sustentável. Quando comecei, percebi que o planejamento financeiro a longo prazo era necessário para garantir que o meu negócio sobrevivesse a ciclos de baixa demanda ou imprevistos no mercado.
Pense no futuro do seu negócio e no quanto você deseja crescer. Projete os números de faturamento, estimando quanto você precisa vender para cobrir todas as despesas e gerar lucro. Para isso, analise seu fluxo de caixa e busque sempre formas de reduzir gastos sem comprometer a qualidade do seu trabalho.
4. Entenda a Importância da Precificação dos Seus Produtos
A precificação é uma das partes mais importantes da organização financeira do seu negócio. Quando comecei neste mundo, precisei estudar muito sobre como precificar corretamente meus produtos. O preço precisa cobrir os custos de produção e gerar lucro, mas também deve ser justo para o cliente e competitivo dentro do mercado.
Lembre-se que o valor agregado ao seu produto, como o design personalizado e a qualidade do trabalho, deve ser considerado na hora de definir o preço. A precificação correta é crucial para manter seu negócio financeiramente saudável, sem sacrificar seus lucros.
Para quem tem vontade de trabalhar com Packs Canva, na Comunidade 10K além de termos acesso aos produtos, também aprendemos sobre precificação.
5. Monitore Seus Resultados Regularmente
Por fim, sempre monitore os resultados financeiros do seu negócio. Você não precisa esperar o final do ano para analisar os números. Como empreendedora, você deve estar acompanhando regularmente os dados financeiros, para tomar decisões informadas e ajustar o rumo do seu negócio sempre que necessário.
Se você notar que os custos estão subindo ou que as vendas não estão atendendo às expectativas, é hora de reavaliar. Isso pode significar revisar a estratégia de preços, aumentar a produção ou até mesmo procurar novas formas de divulgar seus produtos.
Organizar as finanças do meu negócio não foi algo que aconteceu da noite para o dia. Foi um processo contínuo de aprendizado, ajustes e crescimento. Ao longo do tempo fui ajustando meu fluxo de caixa, criando orçamentos e entendendo a importância de precificar corretamente meus produtos.
Se você está começando ou já tem um negócio, lembre-se de que o controle financeiro é a chave para o sucesso. Ao seguir esses passos simples, você estará no caminho certo para garantir que seu negócio cresça de forma saudável e sustentável, sempre com os pés no chão e as finanças em ordem.
Espero que o conteúdo deste post tenha te ajudado de alguma forma!
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Até breve!
