Como parar de procrastinar? Como quebrar o ciclo de procrastinação? Confira 10 passos simples que se colocados em prática vão mudar a sua vida.
A procrastinação é um desafio comum enfrentado por muitas pessoas em suas vidas pessoais e profissionais.
No entanto, é possível superar esse hábito e aumentar a produtividade adotando algumas estratégias práticas.
Neste artigo listamos 10 passos que vão te ajudar a quebrar este ciclo, e transformar os seus dias.
1- Identifique a Causa
Entenda por que você está procrastinando. Pode ser por medo do fracasso, falta de motivação ou simplesmente por não saber por onde começar. Reconhecer a causa é o primeiro passo para superar esse comportamento.
Anote esta causa, e busque pelo menos 5 soluções para ela. Ao anotar, você vai perceber que a solução está ao seu alcance e vai conseguir seguir para o próximo passo com mais tranquilidade.
2- Estabeleça Metas Claras
Ao encontrar as soluções, veja qual será a mais viável para você colocar em prática.
Defina metas específicas e mensuráveis para suas tarefas. Isso ajudará a direcionar seus esforços e fornecerá um senso de propósito, reduzindo a tendência de procrastinar.
Estas metas podem incluir as soluções para as desculpas da procrastinação e, também o que pode ser feito para alcançar o que você deseja e nunca consegue fazer.
+ Leia depois: 10 Hábitos Diários para Aumentar a Produtividade
3- Divida as Tarefas em Etapas Menores
Tarefas grandes e intimidadoras podem levar à procrastinação. Divida todas as suas atividades em etapas menores e mais gerenciáveis, facilitando o progresso gradual em direção ao objetivo final.
Um passo por dia, sem cobranças levam a resultados extraordinários.
4- Crie um Cronograma ou Lista de Tarefas
Organize suas tarefas em um cronograma ou lista de tarefas e estabeleça prazos realistas para cada uma. Isso ajudará a manter o foco e a priorizar o trabalho de acordo com sua importância e urgência.
Este cronograma pode ser semestraal, mensal, semanal e diário.
5- Use Técnicas de Gestão do Tempo
Experimente técnicas como a técnica Pomodoro, que envolve períodos de trabalho concentrado intercalados com pausas regulares. Isso pode ajudar a manter a concentração e a evitar a procrastinação.
6- Elimine Distrações
Identifique e elimine as distrações que podem atrapalhar seu progresso.
Desligue notificações de dispositivos eletrônicos, organize seu ambiente de trabalho e reserve um tempo específico para verificar e-mails e mídias sociais.
Ser multitarefa é extremamente prejudicial para procrastinadores. A sensação de não ser suficiente para atividade aumenta quando não estamos concentrados e isso, certamente leva a o pensamento “vou terminar depois”.
7- Pratique o Autocontrole
Desenvolva a habilidade de resistir à tentação de procrastinar.
Comprometa-se a começar uma tarefa mesmo que não esteja se sentindo motivado, pois muitas vezes a motivação surge após iniciar a atividade.
Pense sempre, adultos fazem o que precisa ser feito. Sejam tarefas simples ou complexas, prazerosas ou não, quem manda é a sua mente.
8- Recompense-se por Concluir Tarefas
Estabeleça recompensas para si mesmo ao completar as tarefas, seja algo pequeno como uma pausa para café ou algo maior como uma atividade de lazer no final do dia.
Isso ajudará a associar a conclusão das tarefas com experiências positivas.
9- Tenha parceiros
Compartilhe suas metas e progresso com um amigo, colega ou mentor. Ter alguém para prestar contas pode aumentar sua responsabilidade e motivação para evitar a procrastinação.
10- Use um Planner para Controle de Atividades:
Finalmente, adote o uso de um planner para registrar e controlar suas atividades diárias.
Um planner pode ajudá-lo a visualizar suas metas, planejar suas tarefas e acompanhar seu progresso ao longo do tempo, proporcionando uma estrutura organizada para combater a procrastinação.
Ao implementar esses passos práticos em sua rotina diária, você estará no caminho certo para superar a procrastinação e alcançar maior produtividade e realização em sua vida pessoal e profissional.
Lembre-se de que a mudança de hábitos leva tempo e esforço, mas os benefícios de uma vida livre de procrastinação fazem valer a pena o investimento e tempo dedicado.
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Até breve…
