Se você está em busca de como ser mais produtivo no trabalho em casa, saiba que com alguns gestos simples, você pode transformar o seu dia, e criar rotinas muito mais produtivas.
Sem dúvida, trabalhar em casa é uma tarefa que desafia (e muito) a organização e a produtividade de grande parte das pessoas.
Com toda a certeza, são muitas tarefas domiciliares que podem acabar se misturando com a rotina de trabalho, tornando o dia um verdadeiro caos, detonando a produtividade e deixando a sensação de sobrecarga.
Este é um problema que pode ser facilmente solucionado. Pois, o que ocorre na verdade, não é uma sobrecarga e sim, uma falta de planejamento para desenvolver as atividades.
Com as dicas deste post eu quero te ajudar a ser mais organizado e produtivo e ter dias mais leves, vamos lá?
O que é ser produtivo?
Pelo contrário do que muitos pensam, ser produtivo não significa estar cheio de coisas para fazer a todo momento. Entender como fazer seu dia ser produtivo, está muito mais relacionado a execução das tarefas, do que a quantidade de tarefas realizadas.
Uma pessoa produtiva é aquela que executa o que lhe foi confiado, ou que ela mesmo planejou da melhor forma possível e no melhor prazo.
Contudo, a verdadeira produtividade acontece apenas quando você entende de forma certeira a relação do seu tempo x as tarefas que devem ser executadas.
Colocar inúmeras atividades para fazer em um mesmo dia e ficar o dia todo “correndo” com elas, te torna uma pessoa ocupada, o que é diferente de ser produtiva.
Nos tópicos a seguir você vai ver como ser mais produtiva de um jeito simples e eficaz para deixar a sua rotina menos estressante.
Sabe a sensação de “não fiz nada hoje!” dê adeus a ela!
1- Planejamento
Em primeiro lugar, a melhor forma de ser mais organizado no trabalho e, por consequência, mais produtivo, é planejar com antecedência as atividades.
Saber exatamente quais são atividades que devem ser desenvolvidas em cada dia/período, faz toda a diferença.
Sem dúvida, o ideal é que este planejamento ocorra com antecedência. Nada de planejar as atividades em cima da hora, ou no mesmo momento em que for começar a trabalhar.
Reserve um dia na semana apenas para este planejamento e você vai ver como as coisas irão fluir melhor.
Pois, os primeiro minutos de trabalho não serão gastos “pensando no que precisa ser feito” e sim, executando a tarefa determinada anteriormente, economizando vários minutos (e até horas) do seu dia.
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2- Multitarefa
Em segundo lugar, entenda que quem faz muito, não faz nada.
Com toda a certeza, o hábito de ser multitarefa é extremamente prejudicial para quem trabalha em casa.
Assim sendo, nada de ter diversas abas abertas no computador, ou estar no telefone ao mesmo tempo em que escreve e-mails.
Uma coisa por vez, cada uma no seu momento.
Dessa forma, as chances de stress e sensações como “sou pouco produtivo” passam longe.
3- Comece pelo mais complexo
De fato, a nossa mente tende a ir perdendo a “potência” ao longo de um dia de trabalho.
Desse modo, quando for criar o seu planejamento, sempre inicie pela tarefa mais demorada, ou a que você considera mais difícil.
Com a mente descansada, decerto, as chances de concluir a atividade mais rápido são maiores.
Faça o teste e volte aqui depois para me contar se é verdade, tá bom?
+ Recomendado: 3 Atitudes que você não deve ter ao trabalhar em casa
4- Crie listas
Por certo, este é um passo muito importante. Você vai criar um planejamento semanal, mas não pode deixar tudo o que tem que fazer “solto” por aí.
Dessa maneira, crie listas de tarefas e, acompanhe a evolução das atividades.
Trabalhar com listas faz com que você acompanhe de forma detalhada as atividades que estão sendo concluídas, se sinta produtivo e acima de tudo não se perca no trabalho.
5- Foco
Sem dúvida, o que mais impede que pessoas que trabalham em casa tenham dias 100% produtivos, são as distrações.
Por certo, um dos itens que deixam o foco de lado, é o companheiro celular.
Trabalhe longe do celular, e só o acesse em alguns períodos. Desse modo, as chances de deixar alguma tarefa de lado por “alguns minutinhos” serão reduzidas.
Se parar para somar, estes “minutinhos” se tornam horas, tornando o trabalho em casa menos produtivo.
Certamente, não é apenas o celular que pode tirar o foco de quem trabalha em casa. Também temos: televisão, internet a vontade, séries, conversas paralelas.
Enfim, esteja longe de todas estas distrações e tente trabalhar o maior período de tempo possível focado na atividade.
Mas claro, coloque horários para pausas, afinal ninguém é de ferro.
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6- Ambiente
Por último, mas não menos importante, entenda que não é apenas a sua lista de tarefas que importa.
Ter um local especial para trabalhar em casa, sem dúvida faz a diferença para que o dia seja mais produtivo.
Esqueça:
- Trabalhar no sofá
- Trabalhar na cama
Organize um espaço apenas para trabalhar, e certamente o seu rendimento irá aumentar.
Involuntariamente a sua mente irá entender e começar a separar os horários de trabalho e lazer, mesmo que você não saia de casa.
Em suma, estas são as 6 dicas para ser produtivo no home office, sem dúvida, se você tomar estas ações simples verá o quanto a sua produtividade e o seu desempenho irão ser transformados.
Se acaso você tem dúvidas ou sugestões, deixe aqui nos comentários.
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