6 dicas de como ser mais produtivo no trabalho

Se você está em busca de como ser mais produtivo no trabalho em casa, saiba que com alguns gestos simples, você pode transformar o seu dia, e criar rotinas muito mais produtivas.

Sem dúvida, trabalhar em casa é uma tarefa que desafia (e muito) a organização e a produtividade de grande parte das pessoas.

Com toda a certeza, são muitas tarefas domiciliares que podem acabar se misturando com a rotina de trabalho, tornando o dia um verdadeiro caos, detonando a produtividade e deixando a sensação de sobrecarga.

Este é um problema que pode ser facilmente solucionado. Pois, o que ocorre na verdade, não é uma sobrecarga e sim, uma falta de planejamento para desenvolver as atividades.

Com as dicas deste post eu quero te ajudar a ser mais organizado e produtivo e ter dias mais leves, vamos lá?

O que é ser produtivo?

Pelo contrário do que muitos pensam, ser produtivo não significa estar cheio de coisas para fazer a todo momento. Entender como fazer seu dia ser produtivo, está muito mais relacionado a execução das tarefas, do que a quantidade de tarefas realizadas.

Uma pessoa produtiva é aquela que executa o que lhe foi confiado, ou que ela mesmo planejou da melhor forma possível e no melhor prazo.

Contudo, a verdadeira produtividade acontece apenas quando você entende de forma certeira a relação do seu tempo x as tarefas que devem ser executadas.

Colocar inúmeras atividades para fazer em um mesmo dia e ficar o dia todo “correndo” com elas, te torna uma pessoa ocupada, o que é diferente de ser produtiva.

Nos tópicos a seguir você vai ver como ser mais produtiva de um jeito simples e eficaz para deixar a sua rotina menos estressante.

Sabe a sensação de “não fiz nada hoje!” dê adeus a ela!

1- Planejamento

Em primeiro lugar, a melhor forma de ser mais organizado no trabalho e, por consequência, mais produtivo, é planejar com antecedência as atividades.

Saber exatamente quais são atividades que devem ser desenvolvidas em cada dia/período, faz toda a diferença.

Sem dúvida, o ideal é que este planejamento ocorra com antecedência. Nada de planejar as atividades em cima da hora, ou no mesmo momento em que for começar a trabalhar.

Reserve um dia na semana apenas para este planejamento e você vai ver como as coisas irão fluir melhor.

Pois, os primeiro minutos de trabalho não serão gastos “pensando no que precisa ser feito” e sim, executando a tarefa determinada anteriormente, economizando vários minutos (e até horas) do seu dia.

2- Multitarefa

Em segundo lugar, entenda que quem faz muito, não faz nada.

Com toda a certeza, o hábito de ser multitarefa é extremamente prejudicial para quem trabalha em casa.

Assim sendo, nada de ter diversas abas abertas no computador, ou estar no telefone ao mesmo tempo em que escreve e-mails.

Uma coisa por vez, cada uma no seu momento.

Dessa forma, as chances de stress e sensações como “sou pouco produtivo” passam longe.

3- Comece pelo mais complexo

De fato, a nossa mente tende a ir perdendo a “potência” ao longo de um dia de trabalho.

Desse modo, quando for criar o seu planejamento, sempre inicie pela tarefa mais demorada, ou a que você considera mais difícil.

Com a mente descansada, decerto, as chances de concluir a atividade mais rápido são maiores.

Faça o teste e volte aqui depois para me contar se é verdade, tá bom?

4- Crie listas

Por certo, este é um passo muito importante. Você vai criar um planejamento semanal, mas não pode deixar tudo o que tem que fazer “solto” por aí.

Dessa maneira, crie listas de tarefas e, acompanhe a evolução das atividades.

Trabalhar com listas faz com que você acompanhe de forma detalhada as atividades que estão sendo concluídas, se sinta produtivo e acima de tudo não se perca no trabalho.

5- Foco

Sem dúvida, o que mais impede que pessoas que trabalham em casa tenham dias 100% produtivos, são as distrações.

Por certo, um dos itens que deixam o foco de lado, é o companheiro celular.

Trabalhe longe do celular, e só o acesse em alguns períodos. Desse modo, as chances de deixar alguma tarefa de lado por “alguns minutinhos” serão reduzidas.

Se parar para somar, estes “minutinhos” se tornam horas, tornando o trabalho em casa menos produtivo.

Certamente, não é apenas o celular que pode tirar o foco de quem trabalha em casa. Também temos: televisão, internet a vontade, séries, conversas paralelas.

Enfim, esteja longe de todas estas distrações e tente trabalhar o maior período de tempo possível focado na atividade.

Mas claro, coloque horários para pausas, afinal ninguém é de ferro.

+ Leia Também: O que é Como Ter um Mindset Empreendedor

6- Ambiente

Por último, mas não menos importante, entenda que não é apenas a sua lista de tarefas que importa.

Ter um local especial para trabalhar em casa, sem dúvida faz a diferença para que o dia seja mais produtivo.

Esqueça:

Trabalhar no sofá
Trabalhar na cama

Organize um espaço apenas para trabalhar, e certamente o seu rendimento irá aumentar.

Involuntariamente a sua mente irá entender e começar a separar os horários de trabalho e lazer, mesmo que você não saia de casa.

Em suma, estas são as 6 dicas para ser produtivo no home office, sem dúvida, se você tomar estas ações simples verá o quanto a sua produtividade e o seu desempenho irão ser transformados.

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