Certamente, organizar tarefas e manter uma rotina produtiva é um grande desafio.
Nos dias de hoje, temos inúmeras atividades domésticas, escolares, no trabalho, enfim, uma infinidade de tarefas que se não forem bem organizadas, detonam a nossa produtividade e bem-estar.
Não é à toa que as agendas de tarefas diárias, fizeram e ainda fazem bastante sucesso. Contudo, nem sempre podemos consultar ou mesmo estar com uma agenda física por perto.
Porém, um item está sempre conosco, não importa a situação, sempre estamos com os nossos celulares por perto, não é mesmo?
E já que a tecnologia está na palma das mãos, podemos substituir a lista de tarefas comum, por um app para gerenciamento de tarefas.
No mercado existem inúmeros aplicativos com a proposta de ajudar a criar um cronograma de tarefas diárias.
Neste post, eu separei 4 ferramentas de organização que ao meu ver são muito úteis, e fáceis de serem utilizadas.
Pronta para descobrir como organizar as tarefas do dia a dia?
+ Leia depois: 6 Dicas de como ser mais produtiva no trabalho
1- Trello
Em primeiro lugar temos o Trello.
Uma ferramenta visual colaborativa, que certamente ajuda a dar um up em qualquer organização.
Trata-se de uma ferramenta extremamente fácil de ser utilizada, que conta principalmente com movimentos de arrasta e solta.
Após instalar o aplicativo, o usuário criar um “quadro” e nele adiciona sua lista de tarefas, com cartões, como se fossem post-its.
A transferência destes cartões de uma lista para outra, é feita com movimentos de arrasta e solta de forma bem simples.
Você pode organizar, por exemplo:
- Tarefas a fazer
- O que está em andamento
- Tarefas finalizadas
Além disso, é possível criar inúmeras listas e quadros para poder organizar qualquer projeto ou acontecimento na sua vida.
2- Evernote
Em segundo lugar, temos o Evernote, um aplicativo bastante popular.
A “promessa” do aplicativo é te ajudar a ficar organizado e focar no que mais importa.
Desse modo, conta com vários recursos para você controlar todas as atividades, desde ideias até uma anotação importante.
Além disso, é possível adicionar fotos, gravações de áudio, listas e muito mais.
3- Google Keep
O Google keep, foi criado especialmente para organizar notas e listas.
Ele apresenta uma interface didática e bem colorida para facilitar a organização.
Através dele é possível sincronizar anotações, lembretes e todas as tarefas a se fazer em todos os dispositivos, incluindo o Google Calendar.
4- Planejador de tempo
O planejador de tempo tem a proposta de ajudar os usuários a aumentar a produtividade.
O aplicativo é ideal para pessoas que planejam inúmeras tarefas para um único dia, não conseguem cumprir e, se questionam sobre a administração do tempo.
Ademais ele é indicado para quem já se cansou de aplicativos de organização tradicionais, pois, tem uma proposta inovadora.
A ferramenta apresenta um jeito rápido de controlar as tarefas, promete não conter anúncios e apresenta uma customização adequada com grande quantidade de ícones e cores.
Dentre várias outras propostas, uma que se destaca é a opção de diferenciados tipos de planejamento: meta e ritual.
+ Recomendado: Como organizar as tarefas domésticas trabalhando em casa
5- Gerenciamento da rotina diária
O gerenciamento da rotina diária, como o próprio nome já diz, é especializado em ajudar em tarefas de rotina.
Bons exemplos de uso deste aplicativo são:
Não esquecer eventos semanais ou mensais, ou mesmo não se esquecer de tarefas feitas exclusivamente à noite, ou pela manhã, como por exemplo, tomar um comprimido.
A interface é simples e didática, muito visual e de fácil manuseio.
Como organizar rotina semanal?
Saber como fazer um planejamento mensal, e uma rotina semanal é tão importante quanto a lista de tarefas diárias.
Sem planejar a semana dificilmente você conseguirá ter dias organizados e produtivos.
Dessa forma, reserve algumas horas de um dia da semana, para planejar tudo o que precisa ser feito nos próximos dias.
Sabendo o que precisa ser feito, distribua as funções dia após dia, e consiga assim um melhor aproveitamento do aplicativo, independente de qual tenha sido escolhido.
Lembre-se de não colocar muitas tarefas para um dia ou para a semana, ser organizada e produtiva é diferente de estar ocupada 100% do tempo.
Espero que você tenha gostado do post de hoje e que algum destes aplicativos possam te ajudar a organizar tarefas.
Se acaso você tem dúvidas ou sugestões, deixe aqui nos comentários.
Até breve!
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