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5 táticas para melhorar a sua gestão do tempo

Tempo de leitura: 5 min

Escrito por Rafaela Azevedo

Uma boa gestão do tempo certamente pode transformar a vida de qualquer pessoa, e fazer “sobrar tempo”, onde antes parecia que só havia tarefas acumuladas.

Sem dúvida, algo que perturba muito a cabeça de milhares de pessoas é a organização do tempo, ou melhor, a falta de tempo para fazer tudo o que se deseja.

Mas você sabia que este tempo escasso, nada mais é do que uma má administração dos afazeres e uma sobrecarga de atividades?

Basta observar: Quantas pessoas você admira e acha altamente produtiva?

Várias vezes nos deparamos com histórias de pessoas que fazem e conquistam muitas coisas, e nos perguntamos:

Como alguém pode conseguir fazer isso, se eu mal consigo dormir 8 horas por noite?

Se este é o seu caso, leia este post até o final que eu vou te ajudar a criar e colocar em prática tarefas simples, que sem dúvida vão te ajudar na produtividade e gestão do tempo com sabedoria.

Em um primeiro momento pode parecer mentira, mas saiba que são atitudes simples que vão te ajudar a gerenciar o tempo, transformam a rotina, e mudar totalmente a sua produtividade.

Está pronta para a transformação?

+ Recomendado: Método Kanban de organização – A melhor forma de planejar as tarefas

O que é gestão do tempo?

Primeiramente, antes de irmos direto as etapas de organização e melhora de produtividade, eu preciso falar sobre o que é a gestão do tempo no trabalho, nos estudos, ou mesmo na rotina como um todo.

Administrar o tempo trata-se de uma atividade de organização de tarefas desde o planejamento até a execução.

Você pode organizar estas tarefas, diariamente, semanalmente e até mesmo mensalmente.

O importante é levar em conta o tempo que leva para executar cada item e deixar tudo organizado para melhor aproveitar o tempo de execução, sem sobrecargas.

Como fazer a gestão do tempo?

Quando se pensa em melhorar a produtividade e fazer uma administração do tempo eficaz, a primeira coisa que vem a mente é ter um aplicativo gerenciador de tempo ou alguma ferramenta auxiliar.

No post sobre aplicativos para organizar tarefas diárias eu falo sobre o quanto os planners, agendas e aplicativos são bem-vindos nessa jornada, e indico 5 ótimas opções de aplicativos gratuitos.

Contudo se você quer realmente transformar a sua rotina, o principal é a disciplina com os pontos que você vai conhecer a seguir.

1° Metas

Em primeiro lugar, o mais importante não apenas para uma boa gestão do tempo, como também uma boa gestão da vida como um todo é se organizar traçando metas.

Tratando-se mais especificamente em relação a administração do tempo, podemos tomar como metas os seus objetivos da semana ou mesmo de um mês.

Só para ilustrar, vamos imaginar que em um mês você precisa concluir um importante trabalho da faculdade.

Esta é a sua meta: finalizar o trabalho.

Agora entenda, não adianta querer cumprir a sua meta toda em um dia, ou em uma semana. Assim sendo, você precisa entender quais são os passos que devem ser seguidos para que você alcance o seu objetivo, ou a meta final.

Para que isso aconteça com sucesso, é hora de ir para o segundo passo.

Mas lembre-se você pode ter uma ou várias metas em um período de tempo. O importante é você entender que todas elas devem ser dividas em tarefas menores para que sejam alcançadas com mais facilidade, sem sufocar os seus dias.

2° Planejamento

Em segundo lugar, vem o planejamento.

Este passo é a fragmentação das suas metas.

Dessa maneira, utilizando o trabalho da faculdade como exemplo novamente, você deve entender o que é necessário fazer para que este trabalho seja concluído em um mês.

Só para ilustrar:

  • Pesquisa
  • Produção
  • Revisão

Fragmentando, você consegue encontrar metas menores, e pode dividir elas ao longo do período que você tem para executar. Por exemplo: uma semana de pesquisas, uma semana de produção e, assim por diante.

Na sequência, você pode definir quantas horas por dia irá se dedicar a atividade da semana.

Em uma prática mais comum, relacionada a todas as suas metas, você pode planejar até mesmo atividades diárias.

O importante é ter definido exatamente o que você busca dentro da sua semana ou do seu dia.

E claro, ter consciência em relação ao quanto de tempo cada atividade pode ocupar do seu dia.

Da mesma forma que não é possível concluir um trabalho da faculdade em um dia, não é possível executar inúmeras tarefas que “duram apenas alguns minutinhos”.

Ter ciência da duração de tempo que cada atividade vai te ocupar é o pilar principal para uma administração do tempo eficaz.

3° Lista de tarefas

Por certo, para conseguir administrar melhor o seu dia e o seu tempo, você precisa acompanhar o que está sendo executado, e o que ainda está por fazer.

Caso contrário, o seu planejamento pode ser em vão.

Dessa forma, antes de iniciar o dia você deve criar uma lista de tarefas.

Acompanhe e literalmente risque o que já foi feito.

Esta atitude simples faz com que você entenda o tamanho da sua produtividade, não se sobrecarregue e veja o quanto de coisas está concluindo.

4° Multitarefa

Esta etapa deve ser um lembrete de exercício diário: Não seja multitarefa!

Não acredite que você pode atender ao telefone e escrever um e-mail, ou trabalhar enquanto olha as suas mensagens no celular.

Atividades simultâneas resultam em atividades mal concluídas e um cansaço mental precoce.

5° Consumo de informações

Por último, encontramos o consumo de informações, e aqui, ele pode te ajudar ou atrapalhar na administração do tempo de duas formas.

Primeiro pelo simples fato de você perder horas e horas navegando no celular sem nenhum objetivo.

Por mais “legal” que seja, é importante estabelecer um limite de horas de navegação, seja na sua rede social favorita, troca de mensagens ou jogos.

Sabemos que ficamos sempre alguns minutinhos, que ao longo do dia se transformam em horas em vão.

Em segundo lugar, o consumo de informações ao longo de um dia pode te atrapalhar devido ao excesso de informações.

Receber muitos estímulos durante um curto período de tempo pode te atrapalhar, não apenas pelo fato de você ficar distraído, mas também pelo fato de o cansaço mental ocorrer mais rápido.

Dessa forma, principalmente se você trabalhar ou tiver muitas atividades para realizar que precisem raciocinar, evite consumir conteúdo ao longo de um dia.

Reserve algum tempo no final de um dia para ver novos conteúdos, que eu tenho certeza que o processo e os dias tendem a fluir melhor.

Em suma, este é o processo que sem dúvida vai te ajudar a fazer uma melhor administração do tempo.

Perceba que grande parte deles envolve planejamento, então esteja atento para não ficar muito tempo planejando e pouco tempo executando.

Para a criação de listas e planejamento diário, tente gastar no máximo 15 minutos.

Espero que este post tenha te ajudado e que você consiga administrar seu tempo com mais sabedoria!

Se acaso você tem dúvidas ou sugestões, deixe aqui nos comentários 🙂

+ Continue a leitura: Como ser mais produtivo no trabalho

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Até breve!

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