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Como funciona o método Kanban para organizar tarefas

Tempo de leitura: 2 min

Escrito por Rafaela Azevedo

Você já ouviu falar sobre o método Kanban de organização?

O método kanban para organizar tarefas consiste em organizar as atividades que estão em andamento com cartões ou post-its.

A divisão é realizada por seções, que se diferem através de cores.

método kanban

Esta divisão de tarefas ocorre pelos seguintes status:

Para fazer – Fazendo – Feito

Sem dúvida, é algo extremamente simples, e pode ser executado em qualquer atividade, em qualquer empresa e até mesmo em uma rotina de estudos.

O kanban tem origem japonesa e significa nada mais nada menos, do que “cartões”.

Mas, o quanto ele pode ajudar na sua produtividade? Leia este post até o final, e confira mais detalhes de como aumentar a sua produtividade com o método kanban.

Vantagens do método Kanban

Com toda a certeza, a principal vantagem de utilizar o kanban, está na visualização das tarefas como um todo.

Podendo assim, o responsável pelas atividades acompanhar de forma prática o andamento de suas obrigações.

Assim sendo, outra grande vantagem muito ligada a anterior, está na questão de não se perder no que deve ser feito, ou mesmo esquecer algo importante.

+ Recomendado: Top aplicativos para organização de tarefas diárias

Como funciona o método kanban na prática?

Para termos um exemplo prático do método Kanban, vamos imaginar que você trabalhe na produção de algum produto e, em um determinado dia, você tem 5 clientes para atender.

Você irá dividir, o seu quadro em cores, vermelho, amarelo e verde, por exemplo.

Com a cor vermelha, você irá representar todas as atividades que tem para fazer neste dia, e que estão por fazer ainda.

Na cor amarela, você irá colocar todas as atividades que estão em andamento, já na cor verde estarão todas as atividades que já foram concluídas.

Sem dúvida, você não precisa de um quadro, ou de inúmeros post-its para representar o método kanban no seu trabalho.

Você pode utilizar ferramentas como o Trello, uma planilha no excel ou até mesmo uma folha.

Conforme as tarefas vão sendo concluídas os cartões (ou anotações) vão mudando de setor, até que todas as atividades estejam posicionadas no “setor” verde.

Lembre-se o importante não é o material utilizado, e sim a lógica aplicada.

Este simples processo, ajuda a tornar todas as suas tarefas mais visuais, e faz com que você tenha uma visão rápida e completa sobre o seu dia, evitando pausas e questões como “o que eu tenha que fazer agora”, “o que falta fazer ainda”.

Além disso, é uma excelente ferramenta para gestão do tempo, uma vez que você sabe exatamente tudo o que precisa ser feito.

Espero que você tenha entendido o que é o quadro kanban, para organizar atividades empresariais, ou cotidianas.

Sem duvida, é um método muito eficaz para a execução de tarefas e organização.

Se acaso você tem dúvidas ou sugestões, deixe aqui nos comentários 🙂

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Até breve!

Até breve!

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