Como funciona o método Kanban para organizar tarefas

Escrito por Rafaela Azevedo

Você já ouviu falar sobre o método Kanban de organização?

O método kanban para organizar tarefas consiste em organizar as atividades que estão em andamento com cartões ou post-its.

A divisão é realizada por seções, que se diferem através de cores.

método kanban

Esta divisão de tarefas ocorre pelos seguintes status:

Para fazer – Fazendo – Feito

Sem dúvida, é algo extremamente simples, e pode ser executado em qualquer atividade, em qualquer empresa e até mesmo em uma rotina de estudos.

O kanban tem origem japonesa e significa nada mais nada menos, do que “cartões”.

Mas, o quanto ele pode ajudar na sua produtividade? Leia este post até o final, e confira mais detalhes de como aumentar a sua produtividade com o método kanban.

Vantagens do método Kanban

Com toda a certeza, a principal vantagem de utilizar o kanban, está na visualização das tarefas como um todo.

Podendo assim, o responsável pelas atividades acompanhar de forma prática o andamento de suas obrigações.

Assim sendo, outra grande vantagem muito ligada a anterior, está na questão de não se perder no que deve ser feito, ou mesmo esquecer algo importante.

+ Recomendado: Top aplicativos para organização de tarefas diárias

Como funciona o método kanban na prática?

Para termos um exemplo prático do método Kanban, vamos imaginar que você trabalhe na produção de algum produto e, em um determinado dia, você tem 5 clientes para atender.

Você irá dividir, o seu quadro em cores, vermelho, amarelo e verde, por exemplo.

Com a cor vermelha, você irá representar todas as atividades que tem para fazer neste dia, e que estão por fazer ainda.

Na cor amarela, você irá colocar todas as atividades que estão em andamento, já na cor verde estarão todas as atividades que já foram concluídas.

Sem dúvida, você não precisa de um quadro, ou de inúmeros post-its para representar o método kanban no seu trabalho.

Você pode utilizar ferramentas como o Trello, uma planilha no excel ou até mesmo uma folha.

Conforme as tarefas vão sendo concluídas os cartões (ou anotações) vão mudando de setor, até que todas as atividades estejam posicionadas no “setor” verde.

Lembre-se o importante não é o material utilizado, e sim a lógica aplicada.

Este simples processo, ajuda a tornar todas as suas tarefas mais visuais, e faz com que você tenha uma visão rápida e completa sobre o seu dia, evitando pausas e questões como “o que eu tenha que fazer agora”, “o que falta fazer ainda”.

Além disso, é uma excelente ferramenta para gestão do tempo, uma vez que você sabe exatamente tudo o que precisa ser feito.

Espero que você tenha entendido o que é o quadro kanban, para organizar atividades empresariais, ou cotidianas.

Solução para organizar os seus dias com praticidade!

Descubra uma solução acessível e eficaz para organizar seus dias com praticidade e charme!

Nosso conjunto de planners para imprimir oferece todas as ferramentas necessárias para você se manter organizada sem precisar investir altos valores.

Chega de se sentir perdida com as atividades do seu dia!

Com nossos planners práticos e de qualidade profissional, você poderá estruturar sua rotina diária sem sobrecarregar-se, destravando sua produtividade e conquistando o que realmente deseja de cada dia.

Além disso, encontrará a chave para dias mais leves, gerenciando seu tempo de forma eficiente e entendendo melhor sua rotina. Com acesso ao Planner Anual, Planner Fluxo de Caixa, Planner Controle de Hábitos, Planner Devocional e Planner de Agendamentos, você terá em mãos todas as ferramentas necessárias para uma organização completa e eficaz de sua vida.

Clique no botão abaixo e garanta já os seus dias mais produtivos:

Sem duvida, é um método muito eficaz para a execução de tarefas e organização.

Espero que este conteúdo tenha te ajudado de alguma forma!

Me siga no Instagram: @blogtrinteimudei

Veja mais dicas no Pinterest: Pinterest/trinteimudei

Até breve…

Espero que este conteúdo tenha te ajudado de alguma forma!

Me siga no Instagram: @blogtrinteimudei

Veja mais dicas no Pinterest: Pinterest/trinteimudei

Até breve…

Até breve!

Compartilhe agora mesmo:

Você vai gostar também:

Para enviar seu comentário, preencha os campos abaixo:

Deixe um comentário




Seja o primeiro a comentar!

error: O conteúdo está protegido !!

Damos valor à sua privacidade

Nós e os nossos parceiros armazenamos ou acedemos a informações dos dispositivos, tais como cookies, e processamos dados pessoais, tais como identificadores exclusivos e informações padrão enviadas pelos dispositivos, para as finalidades descritas abaixo. Poderá clicar para consentir o processamento por nossa parte e pela parte dos nossos parceiros para tais finalidades. Em alternativa, poderá clicar para recusar o consentimento, ou aceder a informações mais pormenorizadas e alterar as suas preferências antes de dar consentimento. As suas preferências serão aplicadas apenas a este website.

Cookies estritamente necessários

Estes cookies são necessários para que o website funcione e não podem ser desligados nos nossos sistemas. Normalmente, eles só são configurados em resposta a ações levadas a cabo por si e que correspondem a uma solicitação de serviços, tais como definir as suas preferências de privacidade, iniciar sessão ou preencher formulários. Pode configurar o seu navegador para bloquear ou alertá-lo(a) sobre esses cookies, mas algumas partes do website não funcionarão. Estes cookies não armazenam qualquer informação pessoal identificável.

Cookies de desempenho

Estes cookies permitem-nos contar visitas e fontes de tráfego, para que possamos medir e melhorar o desempenho do nosso website. Eles ajudam-nos a saber quais são as páginas mais e menos populares e a ver como os visitantes se movimentam pelo website. Todas as informações recolhidas por estes cookies são agregadas e, por conseguinte, anónimas. Se não permitir estes cookies, não saberemos quando visitou o nosso site.

Cookies de funcionalidade

Estes cookies permitem que o site forneça uma funcionalidade e personalização melhoradas. Podem ser estabelecidos por nós ou por fornecedores externos cujos serviços adicionámos às nossas páginas. Se não permitir estes cookies algumas destas funcionalidades, ou mesmo todas, podem não atuar corretamente.

Cookies de publicidade

Estes cookies podem ser estabelecidos através do nosso site pelos nossos parceiros de publicidade. Podem ser usados por essas empresas para construir um perfil sobre os seus interesses e mostrar-lhe anúncios relevantes em outros websites. Eles não armazenam diretamente informações pessoais, mas são baseados na identificação exclusiva do seu navegador e dispositivo de internet. Se não permitir estes cookies, terá menos publicidade direcionada.

Visite as nossas páginas de Políticas de privacidade e Termos e condições.

Importante: Este site faz uso de cookies que podem conter informações de rastreamento sobre os visitantes.