Como fazer um planejamento mensal – Melhore a produtividade

Se acaso você deseja melhorar a produtividade, o ideal é que realize um planejamento mensal.

Sem dúvida, os dias estão ficando cada vez mais corridos e agitados. São muitas tarefas a cumprir, e muitas vezes achamos que 24h não são suficientes. Porém, com algumas mudanças simples você pode mudar esta situação.

Com um planejamento para gerenciamento de tempo você consegue ter uma rotina mais produtiva, reduz o cansaço e o melhor: consegue cumprir todas as atividades que desejava.

Veja como fazer um planejamento mensal passo a passo e acabe com a falta de produtividade.

Passo 1- Defina prioridades

Em primeiro lugar, defina quais são as prioridades do seu mês. Anote pelo menos 3 prioridades, mas de “setores” diferentes, por exemplo:

Trabalho
Casa
Pessoal

Se você colocar muitas prioridades em cada setor, elas deixam de ser prioridades, e vão se tornar mais atividades acumuladas, e não é isso que buscamos em um planejamento.

Desse modo, reflita e defina apenas o que realmente você deseja alcançar dentro do mês.

Passo 2- Defina as ações

Em segundo lugar, após anotar as três prioridades do mês, defina as ações que você precisa fazer para cumprir as estas tarefas.

Por exemplo, vamos imaginar que você trabalhe com vendas de artesanato.

Neste mês a sua prioridade é aumentar os lucros, ou seja, vender mais.

O que você precisa fazer:

Produzir mais?
Divulgar mais?
Rever os preços?

Defina quais são as ações (etapas) que você deve realizar para que a prioridade final seja alcançada.

+ Leia Também: Como ser mais produtivo no trabalho

Passo 3: Prioridades semanais

Após ter definido as ações do mês, distribua elas em tarefas ao longo das semanas.

Assim que cada semana se iniciar, olhe quais são as atividades que devem ser realizadas, e dê preferência as mais difíceis.

Dessa forma, você termina a semana de forma leve e sem dúvida consegue cumprir o que se propôs.

Ao final do ciclo de 4 ou 5 semanas, você certamente terá concluído o que buscava fazer no início do mês.

Passo 4: Datas importantes

Quando começar o seu planejamento lembre-se de verificar as datas importantes do mês, ou algum dia que provavelmente você não irá “fazer nada”.

Por exemplo: feriados, aniversários, etc…

Dessa forma você não passa “sustos” e nem fica sobrecarregado em alguma semana.

Passo 5: Melhorias

Ao final de um ciclo veja o que pode ser melhorado.

Alguma atividade poderia ter sido dividida em mais ou menos etapas? Você acha que sobrecarregou demais uma semana, e na outra ficou um pouco perdida?

Assim sendo, faça uma análise do seu mês e como as atividades foram distribuídas para conseguir planejar melhor o mês seguinte.

Em suma, estas são as dicas para realizar um planejamento mensal e melhorar a organização pessoal e profissional.

Decerto, você pode realizar adaptações para a sua realidade. O importante é construir um planejamento mensal que ajude você a cumprir as tarefas e alcançar sonhos sem stress.

De fato, existe uma grande diferença entre estar ocupado e ser produtivo, e isso sem dúvida pode afetar a sua vida.

Com rotinas mais leves e organizadas, com toda a certeza nos tornamos pessoas melhores.

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